如果您不希望内容审阅者意外修改您的文档，则可以在将文档发送进行审阅之前将文档设为只读。 另一种方法是限制格式和编辑。

将文档设为只读意味读者只能阅读或复制文档，而不能修改文档。 如果某个审阅人员试图修改只读文件，则只能通过重命名文档或将文档保存到其他位置来保存更改。

注意

将文档设为只读不会妨碍他人复制文档、重命名文档以及另存文档。

Web

Windows

限制编辑

您可以限制文档的编辑，以便文档以仅查看模式打开。

选择 “文件>信息”。

选择 “始终打开仅供查看”。

更改查看模式

(编辑、审阅) ，可以从仅查看切换到文档所有者授予的其他模式。

选择 “查看 ”选项卡以打开选项。

选择“ 编辑 ”或 “审阅”。

注意

唯一可以选择的选项是文档所有者已授予的 () 选项。

限制编辑

单击 “查看>”限制编辑“。

在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，并确保列表为“不允许任何更改(只读)”。

单击“是，启动强制保护”。

在打开的框中，键入你能够记住的密码，然后再次键入密码进行确认。

密码是可选的。 但是，如果您没有添加密码，则任何人都可以单击“ 停止保护 ”并编辑文档。

设置为“始终以只读方式打开”

1. 选择“ 文件>信息>”“保护文档”。

2. 选择“ 始终以只读方式打开”。

打开以只读形式共享的文档

打开以只读方式共享的文档时，有两个选项。

以只读形式打开文档

选择“是”

在编辑模式下打开文档

选择“否”

注意

可以关闭并重新打开文档，或保存文档副本以在编辑模式下打开。

限制编辑

单击“查看”“保护>>”“限制编辑”。

在“编辑限制”下，选择“ 仅允许在文档中进行此类编辑”，并确保列表中显示“无更改” (只读) 。

选择“ 是，开始强制执行保护”。

在打开的框中，键入你能够记住的密码，然后再次键入密码进行确认。 密码是可选的。 但是，如果你没有添加密码，则任何人都可以选择 “停止保护 ”并编辑文档。

另请参阅

在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护